我们做任何事情，都要有三个原则：安全、方便、有效！开会也不例外。如果开会没有效果，还不如不开，那个就叫做浪费时间。
我们是不是经常有这样的感觉：每天面对一大堆的工作要做，还有开不完的会。你会不会觉得很无奈？时间占用了，事情没化解，工作堆到了下班时间做，加班不可避免。这样悲催的生活是不是你想要的？
开会时大家见面打哈哈，别人发言时打哈欠，被问时笑哈哈，听得高兴时哈哈笑。这种情况，不但不能产生会议的正常效果，反而容易被有心人所利用，当然是不好的现象，应该受指责，更应该想办法加以改变。
会前已经充分沟通，建立共识；开会时又没有什么变数，不必多商议，即能获得大家都能接受的答案。请问，这样的开会有什么不好?
这两种截然不同的气氛，实际上都和会议主持人的领导风格密切相关。
主持人希望大家“会而议”，大家会前就心怀鬼胎，秘而不宣，彼此互不沟通，以期会议中各显神通，让主持人刮目相看而视为杰出人才。“会而议”演变成为大家互相攀比、各争功劳的局面，就会引起恶性的竞争，造成同归于尽的凄惨结果，因此鉴于“上有政策下有对策”的精神，成员为求自保，逐渐形成“会而不议”的“笑哈哈，哈哈笑”的这种情况，可以看成“会而议”的一种反动。反正“会而议”可能死得很惨，不如会而不议听天由命来得省力又省事，当然很快就有人同流合污了。
主持人刚刚宣布大家要认真开会，踊跃发言，大胆直说时，大家都心存观望，面面相觑，谁也不敢贸然尝试。主持人不得不以身作则，有话直说，于是少数急进者冒险跟进，无非是一赌自己的前程。主持人为求激励大家，对这些急进者加以鼓励，大家就风起云涌，热烈响应：这时候对的也说，不对的也说，知道的固然滔滔不绝，不知道的为了前程，也只好充内行，抓住一点大作文章。这样往往造成主持人下不了台阶或者恼羞成怒。“会而议”产生许多“一开口便成烈士”的教训，大家三缄其口，顾左右而言他，不谈正经事比较安全，构成中国人喜欢聊天，却害怕开会的普遍心态。
“笑哈哈，哈哈笑”的“会而不议”，说起来大家都厌恶，却又众人皆如此，这不是矛盾吗？不矛盾，是理所当然，势所必然，迟早会产生这种后果，因为中国人的习惯，喜欢直言，却又消受不了，觉得很没有面子，有时会恼羞成怒。
我们听听这两句话，便知其中奥妙：
1.你的意见很好，当然应该说出来。
2.但是，你怎么可以这样讲呢?
你应该讲，却不应该这样讲。讲到我生气，当然算你倒霉，江山代有冤死鬼，都是祸从口出的直言不讳者，叫人怎么敢“会而议”呢?议得合理还好，不合意，“你怎么这样讲”的罪名，有谁承担得起?
况且，中国人“会前、会后都比较容易沟通，偏偏会议时大家面对面，最难沟通”，为什么一定要强人所难，务求“会而议”呢？会前、会后比较不致引起面子问题，会议时大家聚集在一起，面子最容易产生问题，当然也最容易出问题，最好会而不议，比较安全。
另外，开会时，领导一定不要先开口讲。我们都知道，领导只要有了意见，就听不到不同的意见了。因为中国的干部不会笨到当面去跟老板顶嘴，说自己有不同的意见。根据历史的记载统计，那种不管不顾直言自己有不同意见的人，都死得很快。忠言一定逆耳，不可能顺耳。所以，当听见领导开会的时候说，大家都是自己人，所以不要客气，有话直说。大家不要上当，只要你一举手，说了自己的意见，领导一定骂你。你觉得自己很冤枉：“是你叫我说我才说的。”领导也有话说：“我叫你说，是给你面子，没想到你还真说了！”老板永远有另一套。更难听的还没说：“叫你说你就说，叫你去死，你怎么不去死？！”
我们建议，中国式会议最好以“3:1:3”的过程来进行。意思是会议如果预订一个小时，大家就要在会前花三个小时来充分沟通，会议时获得一个富于弹性的共识，会后再花费三个小时。依据这个共识来进一步彼此沟通，寻找可行的途径。会前沟通，应该是开会有没有效果的基础，不可以把一切希望，寄托在会议上面，以免造成“会前不用心，开会乱讲话”的恶果。
特别说明一下，开会不是宣布通知和决议。如果，你让大家觉得，开不开都一样，反正你都决定了，以后谁都不会有意见，即使发言也是哼哼哈哈瞎扯一通。这样的会议，简直就是浪费时间！
会前沟通的良好基础，在于“谁也不必居功”，因为主持人不会把会议当作“斗兽场”，让大家在会议中做困兽之一斗。功劳是推出来的，不是争出来的，大家心存不争，或者懂得用让来争，自然会前能够毫无保留地实话实说。只要会前充分沟通，达成某种程度的共识，会议时大家依此共识放心地补充和引申，不致当面有过节，当然没有人引起面子问题。
这样的会而不议，才属常态，才可以说是中国式会议的最佳方式。
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